AI helpt matchen. Een mens beslist.
TafelKlaar zet AI in om sneller te zien wie past bij welke vacature, met een transparante matchscore. De eindbeslissing is en blijft menselijk. Niemand wordt automatisch afgewezen door een algoritme en kandidaten kunnen altijd solliciteren, ook zonder perfecte match. Dat doen we conform de Europese AI-Act.
Vier beloftes
Eerlijk, controleerbaar, AVG-proof.
Mens beslist, geen automatische afwijzing
AI helpt sneller te zien wie past, maar de recruiter neemt elke beslissing. Niemand wordt door een algoritme afgewezen.
Volledige audit-trail van elke AI-beslissing
Elke CV-check, feedback en hiring scan wordt gelogd: model, input-samenvatting en uitkomst. Op te vragen, te controleren en te corrigeren door een mens.
AVG by design, data in Frankfurt
We slaan geen beschermde persoonskenmerken op zoals afkomst, geslacht of leeftijd. Data staat binnen de EU (Frankfurt) en wordt alleen gebruikt om jou aan een passende rol te helpen.
Transparant naar kandidaat en opdrachtgever
Kandidaten zien hun status in een eigen portaal en krijgen persoonlijke feedback. Opdrachtgevers krijgen helder inzicht in wat AI bijdroeg en wat de recruiter besloot.
Hoe we dat in de praktijk doen
- AI screent, recruiter beslist. Elke CV krijgt een match-score en korte uitleg. De score zet niemand automatisch op afgewezen. Een recruiter bekijkt elke kandidaat zelf voor er iets richting de werkgever gaat.
- Logboek per beslissing. In onze backoffice staat een audit-trail van elke AI-run: type beslissing, gebruikt model, korte input-samenvatting en de uitkomst. We loggen geen bijzondere persoonsgegevens.
- Bias-monitoring zonder profielen. We slaan geen afkomst, geslacht of leeftijd op. Bias monitoren we via de verdeling van scores en de menselijke eindbeslissing, niet via groepskenmerken.
- Recht op uitleg en correctie. Kandidaten kunnen vragen waarom een beslissing is genomen. Een mens legt het uit en kan de beoordeling aanpassen. We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig.
Concept. Een jurist moet dit nog controleren voordat het definitief is.
EU AI Act, Bijlage III
Recruitment AI is hoog risico. Zo voldoen wij eraan.
AI systemen voor werving en selectie staan in Bijlage III van de Europese AI Act en gelden daarom als hoog risico. Voor deze systemen gelden strikte eisen op het gebied van menselijk toezicht, transparantie, uitlegbaarheid, datakwaliteit en een audit trail. De regels voor hoog risico systemen uit Bijlage III gelden vanaf 2 augustus 2026.
Menselijk toezicht
Een mens beslist altijd. De AI doet voorwerk, een recruiter neemt de eindbeslissing. Er is geen automatische afwijzing.
Uitlegbaarheid
Elke match toont per eis een status met groen, oranje of rood. De kandidaat en de recruiter zien waarom een score zo is.
Geen automatische afwijzing
Een lage score betekent niet automatisch afwijzing. Een kandidaat kan altijd solliciteren en een mens beoordeelt elk dossier.
Audit trail
Per AI run loggen we type beslissing, gebruikt model, input samenvatting en uitkomst. Te controleren en te corrigeren door een mens.
Voorbeeld uitleg per eis
- Groen. Kandidaat voldoet aan deze eis, bijvoorbeeld VCA aanwezig.
- Oranje. Mogelijk passend, bijvoorbeeld iets minder jaren ervaring dan gevraagd.
- Rood. Voldoet nu niet aan deze eis. Een recruiter kijkt of er context is.
Naast Bijlage III gelden het verbod op onaanvaardbare AI en de AI geletterdheidsplicht al sinds 2 februari 2025. TafelKlaar voldoet nu al aan de eisen die voor recruitment AI vanaf 2 augustus 2026 verplicht worden. Meer weten? Lees ook de privacyverklaring en de algemene voorwaarden.
Vragen over hoe wij AI inzetten?
Tim legt het je graag persoonlijk uit, in gewone taal.