Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

TafelKlaar is een platform voor werving en selectie in techniek en installatie. Voor vragen over privacy, inzage of verwijdering bereik je ons via info@tafelklaar.nl.

KvK en BTW gegevens worden hier opgenomen zodra deze definitief zijn vastgelegd.

2. Welke persoonsgegevens we verwerken

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Woonplaats en regio
• CV met werkervaring, opleidingen, certificaten en vaardigheden
• Profielgegevens zoals huidige functie, jaren ervaring, beschikbaarheid en salariswens
• Certificaten zoals VCA, F gassen, NEN 3140, BHV, lasdiploma of heftruck
• Korte zelfomschrijving of motivatie die je zelf met ons deelt
• Communicatie via onze chat, e-mail of formulieren
• Technische gegevens zoals attributiebron via UTM parameters en bezoektijdstip

3. Doeleinden

We verwerken je gegevens om je te kunnen matchen met passende vacatures, om contact met je op te nemen over banen die bij je passen, om een kennismaking of gesprek te plannen, en om je voortgang in een sollicitatieprocedure bij te houden. Voor werkgevers verwerken we contact en bedrijfsgegevens om hen te helpen bij werving en selectie en om facturatie correct uit te voeren.

4. Grondslagen

• Toestemming wanneer je actief je gegevens met ons deelt, bijvoorbeeld bij het uploaden van een CV of bij aanmelding voor de talentpool. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken.
• Gerechtvaardigd belang voor bemiddeling tussen kandidaten en werkgevers en voor het verbeteren van onze dienstverlening, waarbij wij jouw belangen zorgvuldig afwegen.
• Uitvoering van een overeenkomst wanneer je via TafelKlaar wordt voorgesteld of geplaatst bij een werkgever.
• Wettelijke verplichting voor administratieve en fiscale bewaartermijnen.

5. Bewaartermijn

Gegevens in onze talentpool bewaren we standaard 12 maanden na je laatste contactmoment. Daarna verwijderen we ze of vragen we expliciet of je in de talentpool wilt blijven. Sollicitatiegegevens rondom een specifieke vacature bewaren we maximaal 4 weken na afronding van die procedure, tenzij je toestemming geeft voor langere opname. Wettelijke bewaartermijnen voor administratie of fiscale doeleinden blijven gelden voor zover van toepassing.

6. Delen met werkgevers

Een werkgever ziet jouw profiel in eerste instantie uitsluitend geanonimiseerd. De werkgever kan jouw werkervaring, opleiding, vaardigheden en motivatie bekijken, maar niet je naam, e-mailadres of telefoonnummer.

Pas wanneer jij hiervoor toestemming geeft of wanneer een werkgever een match formeel ontgrendelt in het kader van een plaatsing, delen we de benodigde contactgegevens. Een werkgever kan je nooit buiten TafelKlaar om benaderen op basis van een geanonimiseerd profiel.

7. Opslag binnen de EU

Je gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie. Onze database draait bij Supabase in Frankfurt, Duitsland. We delen je gegevens niet met partijen buiten de EU, tenzij dat wettelijk verplicht is of jij daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft.

8. AI met menselijke eindbeslissing

We gebruiken AI om sollicitaties te ondersteunen. De AI vergelijkt je CV en profiel met de eisen van een vacature en geeft een indicatieve matchscore plus per eis een uitleg met groen, oranje of rood. De AI beslist nooit zelfstandig over afwijzing of acceptatie. Een mens uit het TafelKlaar team kijkt altijd mee en neemt de eindbeslissing. Er vinden geen volledig geautomatiseerde besluiten plaats die rechtsgevolgen voor jou hebben.

Je hebt recht op uitleg, op een menselijke heroverweging en op het indienen van je standpunt.

9. Jouw rechten

• Recht op inzage in de gegevens die we van je verwerken
• Recht op correctie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering, ook wel het recht om vergeten te worden
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
• Recht om je toestemming op elk moment in te trekken
• Recht op dataportabiliteit
• Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wil je een recht uitoefenen? Stuur een mail naar info@tafelklaar.nl. We reageren binnen 4 weken.

10. Beveiliging

We beschermen je gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleutelde verbindingen, rolgebaseerde toegang en row level security in de database. Alleen het TafelKlaar team heeft toegang tot persoonsgegevens en alleen voor zover nodig.

11. Cookies en lokale opslag

We werken met twee categorieen, vergelijkbaar met de aanpak die de meeste Nederlandse sites hanteren onder de AVG en ePrivacy-regels:

• Noodzakelijk (altijd aan): nodig om in te loggen, je sessie te onthouden en om bij te houden via welke bron je ons gevonden hebt (UTM-parameters en doorverwijscode voor het referral-systeem). Deze gegevens blijven maximaal 30 dagen bewaard.
• Marketing en statistiek (standaard uit, alleen met jouw toestemming): helpt ons te meten welke pagina's en advertenties werken. Hieronder valt de Meta Pixel van Facebook/Instagram. Zonder jouw toestemming wordt de Meta Pixel niet geladen en niet geactiveerd.

Je keuze leggen we vast in de lokale opslag van je browser. Via de link Cookievoorkeuren onderaan elke pagina kun je je keuze op elk moment wijzigen of intrekken. Je kunt daarnaast altijd je browseropslag wissen via de instellingen van je browser.

12. Contact

Voor privacyvragen, klachten of het uitoefenen van een recht bereik je ons via info@tafelklaar.nl.

13. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of regelgeving daarom vraagt. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Belangrijke wijzigingen melden we actief.