Samenwerkingsovereenkomst
Laatst bijgewerkt: 9 juni 2026
Concept. Een jurist moet dit nog controleren voordat het definitief is.
Deze samenwerkingsovereenkomst beschrijft de afspraken tussen TafelKlaar, vertegenwoordigd door ons team, en de werkgever die gebruik maakt van het platform of de recruitmentdiensten. De definitieve tarieven en voorwaarden worden vooraf schriftelijk bevestigd voordat de samenwerking start.
1. Twee varianten van samenwerking
Self service via het portaal. De werkgever plaatst zelf vacatures, bekijkt matches en neemt zelf contact op met de kandidaat. Tijdens onze lancering is dit gratis; toekomstige tarieven worden vooraf schriftelijk bevestigd.
Full service TafelKlaar. TafelKlaar verzorgt vacaturetekst, campagne, screening en voorstelgesprekken. De werkgever betaalt pas wanneer een door TafelKlaar voorgestelde kandidaat daadwerkelijk start. De eerste plaatsing voor deze vacature kost €6.500 excl. btw. Elke volgende plaatsing voor dezelfde vacature kost €5.000 excl. btw. Geen percentage van het salaris.
2. Fee structuur
- Self service: gratis, je betaalt pas zodra je de eerste kandidaatgegevens opvraagt. Toekomstige tarieven worden vooraf schriftelijk bevestigd.
- Full service: De eerste plaatsing voor deze vacature kost €6.500 excl. btw. Elke volgende plaatsing voor dezelfde vacature kost €5.000 excl. btw.
- Betaaltermijn: 14 dagen na factuurdatum.
- Alle bedragen zijn in euro en gelden per plaatsing of per ontgrendelde match.
3. Vervangingsgarantie van 8 weken
De eerste 8 weken na de startdatum van de kandidaat gelden als garantieperiode. In die periode houden we de opdracht warm: kandidaten die op jouw eisen 70 procent of hoger scoorden blijven als achtervang beschikbaar.
Stopt de kandidaat binnen die 8 weken of blijkt de match niet te werken, dan zoekt TafelKlaar kosteloos een vervanger voor dezelfde vacature. Deze vervangingsgarantie is standaard inbegrepen: geen apart garantiepakket en geen extra kosten. Per betaalde plaatsing geldt de garantie voor maximaal 2 vervangingen, dus in totaal 3 kandidaten.
De garantie geeft recht op vervanging, niet op terugbetaling van de betaalde plaatsingsfee.
Je meldt binnen vijf werkdagen dat de kandidaat is gestopt, zodat de achtervang direct weer in beweging komt. Staat in bijlage A een langere garantietermijn, dan geldt die langere termijn; 8 weken is altijd het minimum.
4. Verantwoordelijkheden TafelKlaar
- Zorgvuldige screening met menselijke eindbeslissing.
- Transparante AI inzet conform de Europese AI Act.
- Bescherming van persoonsgegevens conform de AVG.
- Eén vast aanspreekpunt voor de werkgever.
5. Verantwoordelijkheden werkgever
- Tijdige en eerlijke informatie over de vacature en het bedrijf.
- Snelle terugkoppeling op voorgestelde kandidaten.
- Zorgvuldig gebruik van de contactgegevens die bij ontgrendeling of voorstel worden gedeeld.
- Naleving van geldende wet en regelgeving, waaronder de AVG en het gelijke behandelingsrecht.
6. Anonimiteit van kandidaten
Kandidaten blijven anoniem tot het moment dat de werkgever een match ontgrendelt of TafelKlaar ze formeel voorstelt. Een werkgever kan een kandidaat dus nooit benaderen op basis van een geanonimiseerd profiel.
7. Anti omzeilbepaling
Als een werkgever een via TafelKlaar aangedragen kandidaat binnen 12 maanden na de eerste introductie in dienst neemt of inhuurt buiten het platform om, in welke vorm dan ook, waaronder als werknemer, als zelfstandige opdrachtnemer, via een derde partij of via een gelieerde onderneming, is alsnog de overeengekomen fee verschuldigd.
De verschuldigde fee volgt de fee structuur uit artikel 2. Bij full service geldt de vaste prijsstaffel uit artikel 2. De fee is opeisbaar vanaf het moment dat de samenwerking met de kandidaat ingaat.
De werkgever informeert TafelKlaar binnen 14 dagen wanneer een via het platform aangedragen kandidaat alsnog wordt aangenomen of ingehuurd buiten het platform om.
8. Geheimhouding
Beide partijen gaan vertrouwelijk om met alle niet openbare informatie die in het kader van de samenwerking wordt gedeeld, waaronder kandidaatgegevens, vacature informatie, tarieven en bedrijfsinformatie. De geheimhouding geldt tijdens de samenwerking en gedurende 24 maanden daarna. Het delen van kandidaatprofielen of contactgegevens met derden buiten het eigen wervingsproces is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
9. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van TafelKlaar is beperkt zoals beschreven in de algemene voorwaarden. Buiten de vervangingsgarantie uit artikel 3 is TafelKlaar niet aansprakelijk voor het functioneren van een geplaatste kandidaat na indiensttreding of na start van een opdracht.
10. Looptijd en beëindiging
De samenwerking is flexibel. Beide partijen kunnen de samenwerking schriftelijk beëindigen, met respect voor lopende dossiers en gemaakte afspraken. De vervangingsgarantie uit artikel 3, de geheimhouding en de anti omzeilbepaling blijven van kracht zoals beschreven in artikel 3, 7 en 8.
11. Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
12. Contact
Vragen of een samenwerking starten? Mail ons via info@tafelklaar.nl of plan direct een kennismaking.